基本方針

1.個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
当社は、取得した個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用致します。
また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。
当社は、個人情報を、本人の同意がある場合または法令に基づき開示することが必要である場合を除き、第三者に提供致しません。

2.個人情報の取扱いに関する法令その他規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する国が定める指針・法律及び関連するその他の法令・規範を遵守します。

3.個人情報の安全管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止に努めるとともに、左記事象が発生した場合は、必要に応じ緊急処置を行い速やかにその再発防止策を講じて是正を行います。

4.苦情及相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談・問合せ、開示等の要求がある場合には、誠実かつ迅速に対応致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報の適正な管理を実施致します。
当社は、この方針を実行するため、当社社員その他関係者に周知徹底させ実施し、維持し、継続的に改善致します。

個人情報の取扱いについて

1.保有個人データの開示請求手続きに関して公表いたします。

(a) 事業者の氏名又は名称
アイソック株式会社

(b) 個人情報保護管理者
代表取締役社長　西山 祥悟
電話番号：082-506-1511

(c) 個人情報の利用目的
当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。

■ 保有個人データ
① 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
・業務上必要な諸連絡・商談・契約等
・取引先情報管理、支払い、請求処理

② 採用応募者に関する個人情報
・採用応募者（インターンシップ含む）への採用情報等の提供・連絡
・当社での採用業務管理

③ 受付等で取得する個人情報
・当社社屋への入退室管理

④ 当社従業員より取得する個人情報
・役職員とその連絡先等の特定のため
・人事管理のため
・給与等の決定・支払管理、源泉徴収義務履行のため
・社会保険等の手続きのため
・その他当社の雇用管理関連の業務を行うため

⑤お問合せフォーム又は採用エントリーフォームより取得する個人情報
・お問合せ又は採用エントリへの回答及び対応

■非保有個人データ
① 弊社に常駐する協力会社社員の個人情報
・協力会社社員に貸与する入退室用カードの管理のため

(d) 保有個人データの取扱に関する苦情の申し出
下記の「個人情報についての問合せ先」

(e) 当社が所属する認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(f) 開示等の求めに応じる手続き

① 開示等の求めの申請
保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止、削除及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）のお求めに際しては、下記の問合せ先にお申しつけください。

② 本人および代理人確認に必要な書類について
本人請求者が「本人の場合」以下の「a」を、「代理人の場合」は以下の「a～c」をご用意ください
※公的機関が発行する書類（〇〇の写し）について、コピーは不可とする。
※本籍地の情報は塗りつぶしてください。ただし、本籍地と住所が同じで、住所情報が確認できなくなる場合は、本籍地を塗りつぶさず提示いただくか、別の資料をご用意ください。
※ご提示頂いた書類は、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。

a.本人証明書類
請求者の住民票の写し（３０日以内のもの）及び以下の１点で確認します。
・運転免許証のコピー（写真、名前、住所が確認できるもの）
・パスポートのコピー（写真、名前、住所が確認できるもの）
・写真付き住民基本台帳カードのコピー
・外国人登録証明書
・その他公的機関が発行する写真付き証明書

b.代理人自身証明書類
代理人の住民票の写し（３０日以内のもの）及び以下の１点で確認します。
・運転免許証のコピー（写真、名前、住所が確認できるもの）
・パスポートのコピー（写真、名前、住所が確認できるもの）
・写真付き住民基本台帳カードのコピー
・外国人登録証明書
・その他公的機関が発行する写真付き証明書

c.代理人資格確認書類
・未成年後見人の場合…選任決定書、登記事項証明書または戸籍謄本
・成年後見人の場合…選任決定書または登記事項証明書
・任意代理人の場合…委任状（本人捺印あり）及び委任状に捺印された印鑑の印鑑証明書

③手数料及び徴収方法
保有個人データの利用目的の通知及び開示請求にかかる手数料は、１件に付き５００円とします。
手数料の支払は申請書のご返送時に郵便切手を一緒にお送り下さい。

④開示等の求めに対する回答
ご本人確認、手数料のお支払いが確認できましたら、開示等の請求に対する回答を行います。

⑤開示等の求めの申請書の管理
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等のために必要な範囲でのみ取扱うものとします。
提出いただいた書類は、当社にて責任を持って廃棄いたします。

⑥当社は、保有個人データを以下に示す安全管理の措置を講じます。
・保有個人データの取扱い、漏えい等に対応する組織体制の整備
・保有個人データを取扱う区域において、入退室管理の実施
・保有個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置の実施
・保有個人データ取扱いの担当者を限定するため、アクセス権限の設定
・保有個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入
・保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育の実施
・保有個人データの取扱状況について、他部門による定期的な監査の実施

個人情報についてのお問合せ先、及び、個人情報保護方針の内容についての問合せ先

〒732-0814 広島市南区段原南1丁目3番53号　広島イーストビル10階
アイソック株式会社　代表取締役社長　西山 祥悟
電話番号：082-506-1511

第三者機関による苦情解決について

弊社の個人情報の取扱いに関する苦情を解決するための申し出先として、個人情報の保護に関する法律に基づき、認定個人情報保護団体であり弊社がその対象事業者となっておりますので下記の第三者機関に申し出ることができます。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779